Raumverwaltung

In vielen Städten und Gemeinden existieren mehrere Räumlichkeiten, die sowohl für interne, als auch für externe Veranstaltungen genutzt werden.
Die konventionelle Raumverwaltung durch Listen oder Kalender macht es meistens schwierig, Anfragen mit unterschiedlicher Anforderung spontan zu beantworten.
Eine edv-gestützte Verwaltung erleichtert die Belegung und vermeidet Doppelbuchungen.

Enthaltene Funktionen:

• Schnelles Finden der passenden Räumlichkeit (Suche nach Größe und Ausstattung)
• Belegungsliste, Belegungsübersicht (Kalender)
• Kunden-Adressverwaltung
• Verwaltung von Zusatzleistungen, z.B. Catering
• Vielfältige Listenausdrucke, z.B. Auslastungsanalyse
• Buchungsbestätigung per E-Mail
• Automatische Erstellung von Rechnungen für externe Kunden